劉孟奇:不要讓「緊急的事」淹沒「重要的事」(圖)
給年輕人的職涯瞭望臺
要怎麼把時間擠出來給「重要但不緊急」的事情?需要花那麼多時間閱讀與轉寄別人轉寄的e-mail嗎?需要花那麼多精神在msn上面嗎?Getty Images
在過去半年內,你是不是在工作上非常忙碌?如果是的話,請想一想:在過去半年內花掉許多時間所做的種種事情,有沒有不少是可以讓你在中長期收割成果的?
如果你的答案是肯定的話,恭喜你!你顯然善於把時間分配到"重要的事情"上面;但是如果你的答案是否定的話,請小心,你或許已經讓"緊急但不太重要"的事情佔滿你的時間,而這將會侵蝕你的長期競爭力。
怎麼區別"緊急"與"重要"的事?簡單地說,緊急的事是截止期限已經逼在眼前(或者說"火燒屁股")的事情,而重要的事則是會在長期產生影響的事情。
"緊急"與"重要"不必然互斥,有些事情既緊急又重要。舉例而言,你可能臨危受命,負責趕出一個重大企畫案。無論如何,有許多緊急的事情純粹只是救火。一個惡性循環的情形是:你不斷發現自己處於"火燒眉毛、且顧眼下"的情境,並因此精疲力竭、分身乏術,而無法未雨綢繆,結果還是必須持續"臨渴掘井"。
我們可以把事情分成"緊急與重要"、"緊急但不重要"、"重要但不緊急"、"不重要也不緊急"四類。對於"緊急與重要"的事情,當然要全力去做。但是我們經常面對的問題是,長期下來,發現自己分配在"重要但不緊急"上面的時間太少,也嚴重限制自己長遠發展的高度與可能性。
要怎麼把時間擠出來給"重要但不緊急"的事情?最明顯的地方,當然是盡量減少"不重要也不緊急"的事情。舉例而言,需要花那麼多時間閱讀與轉寄別人轉寄的e-mail嗎?需要花那麼多精神在msn上面嗎?
不過,吃掉時間最凶的,通常還是"緊急但不重要"的事情。一旦有這種情形,請檢視一下:如果你反覆做類似的救火工作,這或者代表你處理事情的習慣流程有明顯問題,所以才會鬼打牆似地不斷遇上相同麻煩;或者代表你接下了遠超過你所能負擔的事情,所以才會一直處於不勝負荷的狀態。
如果是前者,那麼你需要靜下心來,好好想一想,如何改掉習慣性的毛病,建立一套不會經常放火的標準作業流程;如果是後者,你可能需要狠下心來,把那些真的無力負擔的人情推掉。有時候,你不去找事,事不來找你;而如果事不來找你,人就不來找你的話,可能就代表這些事與人其實也沒那麼重要。
我自己的一個心得是:不管是緊急的事或重要的事,都盡量養成"切割處理"的習慣。就緊急的事而言,早點起個頭,完成40%,以在截止期限來臨前只剩60%要做,這就跟"時間要到了,卻什麼都還沒做"差別很大。就重要的事而言,再怎麼忙與累,每天都持續做一點,有整段空白時段時才能大有進展。
讓自己能持續投資足夠時間在"重要的事"上面,長期下來,必定能感受到這個習慣帶來的莫大好處。
来源:看雜誌37期
短网址: 版權所有,任何形式轉載需本站授權許可。 嚴禁建立鏡像網站。
【誠徵榮譽會員】溪流能夠匯成大海,小善可以成就大愛。我們向全球華人誠意徵集萬名榮譽會員:每位榮譽會員每年只需支付一份訂閱費用,成為《看中國》網站的榮譽會員,就可以助力我們突破審查與封鎖,向至少10000位中國大陸同胞奉上獨立真實的關鍵資訊, 在危難時刻向他們發出預警,救他們於大瘟疫與其它社會危難之中。
看完這篇文章您覺得
- 【宋紫鳳專欄】亂世問津何處是 心中自有桃花源(圖)
- 習近平普京盼拜登連任 美中俄演繹新三國演義(圖)
- 日片《完美的日子》:光影交織中的美和釋然(組圖)
- 大開眼界!創記錄的「人體噴泉」(組圖)
- 習近平忌憚三個紅二代(組圖)
- 【宋紫鳳專欄】從潘美到潘仁美 是藝術加工還是神來之筆(組圖)
- 八九六四天安門事件確實是一個陰謀
- 獨家:揭開胡接班人習近平面紗(圖)
- 金正日第六任妻子金玉照片曝光(組圖)
- 六四「造謠大王」肖斌今何在?
- 冒死揭露:福彩500萬驚天騙局!(圖)
- 公交驚魂 "迷藥黨"專盯單身女(圖)
- 38軍軍長徐勤先6.4抗命內情(圖)
- 獨家:衝破中國電視網路封鎖的P2P軟體蓄勢待發
- 中共肺炎(又称武漢肺炎)
- 病毒
- COVID-19
- 疫苗
- 台鐵
- 拜登
- 川普
- 特朗普
- 國安法
- 貿易戰
- 習近平
- 華為
- 三峽大壩
- 新疆棉
- 長江
- 洪水
- 袁弓夷
- 港版國安法
- 漢光演習
- 國民黨
- 退黨
- 弗洛伊德
- BLM
- 中共
- 閻麗夢
- 金正恩
- 王岐山
- 賴清德
- 孟晚舟
- 關稅
- 邊境牆
- 彭斯
- 美國
- 貿易談判
- 劉鶴
- 王滬寧
- 江澤民
- 崔永元
- 中南海
- 內幕
- 中共
- 反送中
- 貪官
- 情婦
- 腐敗
- 反腐
- 打虎
- 官場
- 看中國
- 一國兩制
- 法廣
- 社交媒體
- 往事微痕
- 出賣國土
- FB
- 六四
- 朝鮮
- 加拿大
- 脫歐
- 央行
- 債務
- 槓桿
- 美元
- 貨幣
- 人民幣
- 歐元
- 日元
- 港幣
- 房地產
- 樓市
- 財政
- 財富
- 中產
- 海參崴
- 台灣
- 蔡英文
- 北京
- 劉強東
- 大媽
- 房價
- 疫苗
- 非洲豬瘟
- 大陸
- P2P
- 霧霾
- 基因編輯
- 防火牆
- 維權
- 709律師
- 上訪
- 法輪功
- 網絡審查
- 活摘器官
- 江東六十四屯
- 唐努烏梁海
- 長白山
- 白龍尾島
- 江心坡
- SARS
- 新疆勞改營
- 言論自由
- 女主播
- 央視
- 華人
- 移民
- 華人
- 留學
- 海關
- 遣返
- 簽證
- 回國
- 入籍
- 綠卡
- 民生
- 海外
- 加拿大
- 澳洲
- 民國
- 桂軍
- 抗戰
- 孫中山
- 蔣介石
- 宋美齡
- 鄧小平
- 林彪
- 劉奇
- 中共
- 皇帝
- 諸葛亮
- 易經
- 幽默人生
- 智慧
- 感悟
- 手機
- 預言
- 奇聞
- UFO
- 外星人
- 壽命
- 文革
- 養生
- 紫鳳
- 貫明
- 李道真
- 軼飛
- 李雲飛
- 雲中君
- 辛思
- 夏聞
- 時代漫談
- 滄海
- 東方縱橫
- 唐柏橋
- 王尚一
- 江楓
- 黃清
- 李唐風
- 園丁
- 今濤拍暗
- 李青城
- 秦就石
- 中經研
- 秦天靖
- 江浩
- Eagle Vision
- 李子壬
- 馬新宇
- 馬來啟
- 紫君
- 秦山
- 陳破空
- 戴東尼
- 曹長青
- 邢仁濤
- 瑜正
- 簡易
- 肖川
- 伍凡
- 顧言
- 歸瑜
- 乙欣
- 陳泱潮
- 徐沛
- 李嘉誠跟習近平對著幹 習攻臺戰略曝光(視頻)
- 過路僧人的奇緣 治癒二十年不治之症(圖)
- 賴清德就任總統 如何打造二次臺灣經濟奇蹟?(圖)
- 伊朗總統墜機屍橫遍野燒至無法辨認 以色列稱與此事件無關(視頻/圖)
- 疫情之後 中國衍生出的5大奇怪現象(組圖)